Máy in là một thiết bị văn phòng không thể thiếu với các doanh nghiệp, cơ quan, trường học, gia đình. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách sử dụng máy in chuẩn. Để khai thác hiệu quả sử dụng máy in thì cần phải biết cách kéo dài tuổi thọ máy in. Hãy cùng mucinmanhtai.com tìm hiểu rõ hơn ở bài viết dưới đây nhé!
>>> Cách sử dụng máy in Epson L1110
Sử dụng mực in phù hợp
Cách kéo dài tuổi thọ máy in là sử dụng mực in chính hãng. Vì các nhà sản xuất máy in đã nghiên cứu và sản xuất ra các dòng mực in phù hợp với từng loại máy in. Mực in chính hãng tương thích tuyệt đối với cấu tạo của máy in, duy trì được độ bền của thiết bị in và cho ra những bản in có chất lượng tốt nhất. Nhưng giá mực in chính hãng có giá thành cao nên chi phí bản in lớn. Những đơn vị có nhu cầu in ấn nhiều hay các cửa hàng dịch vụ in ấn dùng mực in chính hãng sẽ không thể giải quyết được bài toán kinh tế.
Cho nên để giảm chi phí in thì sẽ sử dụng mực in liên tục để thay thế. Các hãng máy in Canon, Epson, Brother đã cho ra đời dòng mực in liên tục. Để hạn chế tình trạng mua phải hàng nhái, hàng kém chất lượng ngoài thị trường dẫn đến giảm tuổi thọ của máy in. Nên đến những nơi uy tín chuyên cung cấp vật tư in ấn để tư vấn, chọn mực in phù hợp với máy in sẽ đảm bảo chất lượng bản in và kéo dài được tuổi thọ máy in.
>>> Hướng Dẫn Cài Đặt Máy In Epson L4160
Sử dụng giấy in chất lượng
Giấy in là yếu tố quan trọng quyết định máy in dùng có bền hay không. Trên thị trường có nhiều loại giấy in ảnh, giấy in văn phòng có mức giá khác nhau. Nhưng nên mua loại giấy in chính hãng. Vì giấy in kém chất lượng không chỉ cho ra những bản in không như ý muốn.
Giấy in kém chất lượng còn làm cho đầu in nhanh hư, bộ nén áp nhanh hư, bộ chuyển động sớm phải thay mới. Để máy in không bị lỗi hỏng thì bảo quản giấy in đúng cách. Giấy in ẩm mốc, dính vào nhau sẽ gây ra tình trạng kẹt giấy. Kẹt giấy nhiều và không xử lý đúng cách sẽ làm giảm tuổi thọ của máy in. Nên bảo quản giấy in nơi khô ráo.
-
Thường xuyên vệ sinh máy in
Thường xuyên vệ sinh máy in không chỉ giúp cho máy in hoạt động nhanh, hiệu quả mà còn giúp tăng tuổi thọ máy in. Vệ sinh máy in không chỉ lau chùi bên ngoài mà phải lau sạch bụi bẩn, dọn rác và giấy vụn ở bên trong máy in, kịp tra linh kiện máy, đổ mực kịp thời. Vệ sinh máy in nên thực hiện định kỳ hàng tháng. Máy sử dụng càng nhiều thì phần vệ sinh và bảo dưỡng thường xuyên.
Giữ sạch đầu phun
Chất lượng bản in phụ thuộc nhiều vào đầu phun máy in, nếu sử dụng máy in phun thì phải giữ sạch. Vệ sinh đầu phun giúp giảm nghẹt đầu phun, bản in được sắc nét và giúp kéo dài tuổi thọ máy in.
Không để hộp mực quá lâu ngoài không khí
Không được để hộp mực quá lâu bên ngoài không khí sẽ làm cho khô hộp mực, khiến máy in không in được hoặc bản in không đảm bảo chất lượng. Nếu ít sử dụng máy in thì nên in 1 bản nháp mỗi ngày. Có một số dòng máy in có chương trình tự làm sạch đầu in.
Có thể tìm hiểu trong hướng dẫn sử dụng của từng loại máy để đầu in luôn hoạt động tốt. Nếu không sử dụng thì nên bảo quản hộp mực in đúng cách. Đối với mực laser thì nên bảo quản trong túi màu đen để tránh tiếp xúc với ánh sáng mặt trời.
-
Không đột ngột tắt máy
Bật và tắt máy đúng quy trình để kéo dài tuổi thọ máy in. Nếu tắt máy đột ngột khi đang sử dụng sẽ khiến cho thao tác bảo vệ đầu in không kịp hoàn tất. Ví dụ với máy in phun màu nếu tắt máy đột ngột thì thao tác che đầu phun máy in không kịp hoàn tất. Việc này khiến cho mực bị khô két ở đầu phun, làm tắc nghẽn và làm bản in bị giảm chất lượng.
Thay thế linh kiện đã hao mòn
Nên kiểm tra linh kiện của máy để phát hiện kịp thời linh kiện hao mòn. Khi linh kiện bị hao mòn thì thời gian sử dụng sẽ không còn được lâu. Nếu cố sử dụng thêm thì độ bề của máy in sẽ bị giảm, gây tốn chi phí sửa chữa.
Cần phải kiểm tra thường xuyên thanh cuốn. Thanh cuốn máy in bị hao mòn sẽ khiến giấy trôi nhanh, tình trạng máy in bị kẹt giấy xảy ra thường xuyên. Nếu thay thế thanh cuốn bị mòn để kéo dài tuổi thọ máy in.
Phát hiện và sửa lỗi máy in đúng cách
Có nhiều lỗi thường gặp ở máy in trong đó có lỗi không thể nào tránh khỏi như: bản in bị sọc ngang, sọc dọc, kẹt giấy, … Có thể áp dụng những cách sửa lỗi triệt để.
>>> Hướng dẫn cài đặt máy in Epson L6190 – Bạn Đã Biết?
Luôn để máy in ở chế độ không tải
Cài đặt máy ở chế độ không tải giúp bảo vệ đầu phun tốt hơn, không làm cho mực bị khô hay mực biến chất. Chế độ này còn đảm bảo không gây tốn nhiều điện năng, nhiệt năng.
Hy vọng bài viết trên đã chia sẻ đến bạn thông tin về cách kéo dài tuổi thọ máy in đơn giản và hiệu quả.
